Conseil exécutif de la SOGÉÉCOM
Le conseil exécutif est responsable des affaires courantes de la SOGÉÉCOM. Il a notamment les pouvoirs et les devoirs suivants : appliquer les décisions et les orientations prises par l’assemblée générale, voir à la gestion quotidienne de la SOGÉÉCOM, orienter ou prendre des décisions concernant les tâches de chaque exécutant-e, constituer tout comité pour l’assister dans l’exécution de ses fonctions, voir à la saine gestion des finances et des ressources humaines de la SOGÉÉCOM, effectuer l’embauche de tout-e employé-e de la SOGÉÉCOM, autoriser toutes les dépenses prévues au budget, décider de toute affaire dont le conseil exécutif peut être saisi, etc.
Pour voir à tout ça, le conseil exécutif se compose d’au plus 10 délégué-e-s et de 18 adjoint-e-s élu.e.s par l’assemblée générale pour un mandat d’au maximum une année renouvelable. Les membres du conseil exécutif sont en tout temps redevables à l’assemblée générale qui peut destituer un-e délégué-e si le besoin se fait sentir. Leur implication est bénévole est ils et elles ne peuvent tirer aucun avantage personnel (monétaire ou autre) de leur élection à un poste du conseil exécutif.
Coordination – coordination@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et d’un-e adjoint-e, l’équipe à la coordination garde un œil sur tout ce qui se passe dans l’organisation et doit s’assurer de bien connaître l’ensemble des dossiers afin d’en faire le suivi auprès des autres membres de l’exécutif. Dans ce sens, elle peut apporter de l’aide ou du support aux différents postes de l’exécutif et doit convoquer les réunions du conseil exécutif.
Affaires internes – interne@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et de deux adjoint-e-s, l’équipe aux affaires internes est en charge des relations officielles avec la direction, les syndicats du Collège, la Librairie coopérative, la Fondation et toutes les instances, autres que pédagogiques, présentes à l’intérieur du Collège.
Affaires externes – externe@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et de deux adjoint-e-s, l’équipe aux affaires externes s’occupe des relations avec les autres associations étudiantes, des organismes ou groupes extérieurs au Cégep. Elle veille également à apporter les positions de la SOGÉÉCOM dans les instances de l’ASSÉ, notre syndicat national.
Information – information@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et de deux adjoint-e-s, l’équipe à l’information doit s’assurer que le travail d’information et de diffusion (Sogéécommuniqué, tract, affiche, site internet, etc.) qui touche l’association soit accompli et ce, conformément aux décisions d’assemblée générale. Elle est aussi responsable de l’application de la politique d’affichage et de la gestion du centre de documentation.
Mobilisation – mobilisation@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et de deux adjoint-e-s, l’équipe à la mobilisation coordonne, par le biais du comité de mobilisation, la mobilisation à l’intérieur et à l’extérieur du collège pour tout dossier pris en charge par la SOGÉÉCOM. Elle appelle et diffuse les comités de mobilisation.
Pédagogie – pedagogie@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et de deux adjoint-e-s, l’équipe à la pédagogie s’occupe de la réception et de la gestion des plaintes adressées par les étudiants et étudiantes à leurs professeur-e-s et des procédures de conciliation pouvant en résulter. Elle ou il siège d’office à la Commission des études.
Affaires féministes – feministe@sogeecom.org
Composée d’une déléguée et de deux adjointes, l’équipe aux affaires féministes coordonne, par le biais du comité femmes, la mobilisation féministe sur le campus. Elle s’assure que le travail d’information et de diffusion qui touche les affaires féministes au sein de la SOGÉÉCOM soit accompli et ce, conformément aux décisions de l’Assemblée générale et du Comité femmes.
Trésorerie – tresorerie@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et d’un-e adjoint-e, l’équipe à la trésorerie s’assure de la saine gestion des finances de l’association, de l’élaboration et du suivi du budget et de la tenue des livres comptables. Elle voit au bon fonctionnement des services de la SOGÉÉCOM.
Animation culturelle – animation@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et de deux adjoint-e-s, l’équipe à l’animation culturelle coordonne et organise les activités socio-culturelles (party, show, projections de films, conférences, karaokés, soirée de création, sorties, etc.) et est responsable des relations avec le service d’animation du collège.
Formation continue – formation@sogeecom.org
Composée d’un-e délégué-e et d’un-e adjoint-e, l’équipe à la formation continue fait le lien entre la formation continue et l’enseignement régulier et participe aux instances de la formation continue.
Permanence
Deux permanences salarié-e-s assistent le conseil exécutif dans la réalisation quotidienne des mandats de la SOGÉÉCOM. Ces employé-e-s ne sont pas membres, ne sont pas élus et n’ont aucun pouvoir décisionnel sur l’organisation. Ils et elles représentent la mémoire institutionnelle du syndicat et, en ce sens, veillent au bon fonctionnement de l’organisation, tant par le maintien de son dynamisme, que par l’application de ses politiques et règlements.
Plus spécifiquement, les tâches des employé-e-s sont divisées en deux postes :
Permanence administrative – permanence@sogeecom.org
Présente 4 jours/semaine, la permanence administrative est responsable de la gestion administrative et comptable de l’organisation. Elle assure également le secrétariat de l’association (courrier; téléphone; mise en page, impression et mise en ligne des documents de l’organisation, etc.) et soutient l’équipe à la pédagogie dans le traitement des plaintes pédagogiques déposées par les membres. De manière générale, elle maintient des liens avec l’ensemble des membres de l’exécutif, avec les différents organismes de la SOGÉÉCOM, de même qu’avec les Services aux étudiants et à la communauté.
Permanence socio-politique – sociopol@sogeecom.org
Présente 3 jours/semaine, la permanence socio-politique assiste le conseil exécutif et le comité de mobilisation dans la réalisation de la mission et des buts de l’association (soutien à la mobilisation, à la production du matériel d’information, etc.). Elle assure l’entretien du centre de documentation et des archives de l’association et produit, sur demande de l’exécutif, des revues de presse, recherches, document-synthèse et formations liées aux dossiers et luttes menées par la SOGÉÉCOM.