Plusieurs avis de motion ont été déposé auprès de l’exécutif dans le but que ceux-ci soient traité lors de la prochaine assemblée générale.
Les dits avis de motion traitent de différents sujets tel que :
1. L’ajout d’un poste de délégué.e aux campus externes au conseil exécutif
2. Modification de la politique de demandes de dons
3. Campagne d’affiliation à une association étudiante nationale
Voici le libellé de ces dites propositions:
1. Ajout d’un poste de déléguée aux campus externes au conseil exécutif
Que le chaptire 4 de la charte de la SOGEECOM portant sur son conseil exécutif soit modifié soit modifié des manières suivantes :
Que le libellé de l’article 44 portant sur la composition du conseil exécutif soit remplacer par « Article 44 : Composition
Le conseil se composent d’au plus dix(10) et dix-huit (18) adjointes, élues par l’Assemblée générale comme titulaires de leurs fonctions respectives, telles qu’elles sont définies dans les articles 49 à 57. Il s’agit de la déléguée à la coordination, de la déléguée aux affaires internes, de la déléguée aux affaires externes, de la déléguée à la pédagogie, de la déléguée à l’information, de la déléguée à la mobilisation, de la déléguée à l’animation culturelle, de la déléguée à la trésorerie, de la déléguée aux affaires féministes, de la déléguée à la formation continue et de la déléguée au campus externes. Les adjointes à l’exécutif sont également considérées comme des exécutantes. »
Que le libellée de l’article 62 portant sur le quorum de l’executif soit remplacer par:
« Article 62 : Quorum
Le quorum de toute réunion du Conseil exécutif est fixé à la moitié plus un (1) des postes de déléguées comblés à l’exécutif, la présence de la déléguée à la formation continue et de la déléguée au campus externes ne sont toutefois pas requise et ne comptent pas dans le quorum »
Que soit ajouté le nouvelle article 60 suivant:
« Article 60 : La déléguée au campus externes Elle : a) Assure le lien entre les campus externes, c’est-à-dire les campus situé au 6220 Sherbrooke Est et au 2030 boulevard Pie-IX, et le campus principale, c’est-à-dire le campus situé au 3800 Sherbrooke Est ; b) Est la porte-parole officielle de la SOGÉÉCOM auprès des instances des campus externes ; c) Récolte et traite les plaintes pédagogiques des campus externes ; » Que les articles succédent le nouvelle article 60 soit décalé de manière à maintenir l’ordre actuel
2. Modification de la politique de demande de dons
Que les deux paragraphes suivants soient ajoutés à la politique de demande de dons :
« 5. Traitement des demandes de dons
Le traitement des demandes de dons se doit d’être fait au minimum une fois à la session d’automne et une fois à la session d’hiver et qu’en se sens, le montant de la case budgétaire allouée aux dons soit réparti sur les deux sessions.
6. Diffusion
Le conseil exécutif a la responsabilité de diffuser largement les périodes de demandes de dons et la présente politique de sorte à ce qu’une majorité des membres puissent en prendre connaissance »
3. Campagne d’affiliation à une association étudiante nationale
Que la SOGÉÉCOM tienne une campagne d’affiliation
Que la question traitée soit la suivante :
La SOGÉÉCOM devrait-t’elle s’affilier au regroupement d’associations étudiante fondé en congrès le 18 et 19 février 2023?
Que Mélianne Bricault Quintal soit la directrice de la campagne d’information
Que Jaouad Laroussi soit le secrétaire de la campagne d’information
Que la campagne d’information ait lieu du 27 février au 14 marsQue le vote sur l’affilation ait lieu le 14 mars en assemblée générale spéciale
Que la directrice et le secrétaire ne soit pas rémunérer pour leur rôle pusqu’iels sont les employé.e.s de la SOGÉÉCOM
Que les comité partisan ait accès à un budget de 500$ pour leur activité, excluant les services offerts par la SOGÉÉCOM
Que le présidium de l’assemblée générale de vote soit rémunéré selon les normes de la SOGÉÉCOMQue l’executif organise l’assemblée générale de vote